Eventmanager/in
Der Einfachheit halber verwenden wir in unserer Beschreibung die männliche Form, die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen.
Berufsbeschreibung
Der Eventmanager ist in der Lage, alles zu organisieren, unabhängig von der Veranstaltung oder dem Tätigkeitsbereich, sei es eine Gala, eine Cocktailparty, eine Firmenfeier, eine Einweihung, eine Messe, eine Sportveranstaltung, eine Preisverleihung, usw.
Er definiert die Richtschnur der Veranstaltung, erstellt den Zeitplan für die durchzuführenden Maßnahmen und legt das Budget fest. Er wählt Dienstleister, wie z.B. Lieferanten, Caterer, Techniker oder Kameramänner aus und nimmt Kontakt mit ihnen auf. Sobald das Projekt geplant ist, bestimmt er den Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden soll und reserviert diesen.
Außerdem kümmert er sich um alle logistischen Aspekte des Projekts (Installation, Beleuchtung, Ton, Sicherheit, Kartenverkauf, etc.). Er ist auch für das Programm und die Durchführung der Aktivitäten während der gesamten Veranstaltung verantwortlich. Als Bezugsperson muss er in der Lage sein, auf alle aufkommenden Fragen zu reagieren und organisatorische Probleme zu lösen.
Darüber hinaus kümmert er sich um die Werbung und die Kommunikationsmaterialien (Pressemitteilungen, Einladungen, Programme, Konferenzen, etc.).
Durch seine Gelassenheit und seinen Einfallsreichtum kann er auch mit Problemen in letzter Minute umgehen. Er muss sich auch an den komplexen und sich ständig verändernden rechtlichen Rahmen anpassen.
Kompetenzen & Handlungsfelder
- Budgetverwaltung
- Einen genauen Zeitplan definieren können
- Suche nach finanzieller Unterstützung
- Programm einer Veranstaltung festlegen
- Einen geeigneten Ort auswählen und reservieren
- Kontakte mit den Behörden pflegen
- Verhandlungsgeschick
- Über eine gute Schreibfähigkeit verfügen
- Ein Team leiten können
- Aufbau und Koordination eines Netzwerks von Partnern, Lieferanten und Dienstleistern
- Mehrsprachig sein
Soziale Kompetenzen
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Kontaktfreudigkeit
- Einfallsreichtum
- Flexibilität
- Durchhaltevermögen
- Dynamik und Vielseitigkeit
- Neugierde und Kreativität
- Stressbeständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Interessen*
Beruflicher Rahmen
Der Eventmanager kann u.a. in einer Veranstaltungsagentur, einem Kommunikationsbüro oder einer Werbeagentur arbeiten. Er arbeitet als Arbeitnehmer oder Selbständiger. Seine Kunden können lokale Behörden, Unternehmen oder Organisationen, aber auch Privatpersonen sein.
Der Beruf des Eventmanagers erfordert eine Menge Investition. Er muss hauptsächlich vor Ort arbeiten, dadurch viele Reisen unternehmen und auch abends, am Wochenende oder an Feiertagen arbeiten.
Andere Beschreibungen und Ausbildungswege
In der Wallonie / Bruxelles:
In Deutschland:
* RIASEC: R - Realistisch (realistic) / I - Forschend (investigative) / A - Künstlerisch (artistic) / S - Sozial (social) / E - Unternehmerisch (enterprising) / C - Traditionell (conventional)
Übersetzung der Berufsbeschreibung des SIEP (Service d'Information sur les Etudes et les Professions)