Vorbereitung auf die Bewerbung: Fragen und Hinweise 

Bevor Sie mit dem Verfassen des Bewerbungsschreibens beginnen, sollten Sie sich vorbereiten. Die folgenden Punkte unterstützen Sie dabei, Ihr Berufsziel zu definieren und eine Bewerbung zu erstellen, die zu Ihnen passt. 

Eigene Werte erkennen 

• Welche persönlichen Kompetenzen bringe ich mit? 

• Über welche Fachkompetenzen verfüge ich? 

• Aus welchen Gründen interessiere ich mich für diese Stelle oder dieses Praktikum? 

• Passt die ausgeschriebene Position zu meinen Fähigkeiten, Interessen und Zielen? 

• Was motiviert mich, mich gerade bei diesem Unternehmen oder dieser Organisation zu bewerben? 
   

Informationen zum Unternehmen sammeln 

• Was zeichnet das Unternehmen oder die Organisation aus? Welche Produkte, Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur gibt es? In welcher Branche ist es tätig? 

• Prüfen Sie die Stellenanzeige genau: Stimmen die genannten Anforderungen mit meinem Profil überein? 
   

Eigene Erfahrungen reflektieren 

• Welche praktischen Erfahrungen (z. B. Praktika, Projekte, Kurse) können Sie konkret vorweisen? 

• Was unterscheidet Sie von anderen Bewerbenden – was macht Sie besonders? 

• Welche typischen Aufgaben und Tätigkeiten sind mit dem Beruf verbunden? 

• Welche Anforderungen stellt die Tätigkeit hinsichtlich körperlicher Voraussetzungen, persönlicher Merkmale oder der allgemeinen Arbeitssituation? 

• Entsprechen die Arbeitsbedingungen Ihren eigenen Vorstellungen und Wünschen? 
   

Online-Präsenz im Blick behalten 

Viele Unternehmen informieren sich vor einem Vorstellungsgespräch über Bewerberinnen und Bewerber im Internet, insbesondere über berufliche Netzwerke wie LinkedIn oder XING, aber auch über Suchmaschinen und soziale Medien. Prüfen Sie deshalb: 

• Stimmen Ihre Angaben im Lebenslauf mit Ihren Onlineprofilen überein? 

• Gibt es öffentlich einsehbare Inhalte, die einen unprofessionellen Eindruck hinterlassen könnten? 

• Haben Sie schon einmal Ihren eigenen Namen gegoogelt, um zu sehen, welche Informationen über Sie sichtbar sind? 

 Formale Anforderungen prüfen 

• Welche Bewerbungsunterlagen brauchen Sie (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben)? 

• Gibt es besondere Vorgaben (z. B. Dateiformate, Dateinamen oder Online-Formulare)? 

• Sind Angaben zu Gehaltsvorstellungen oder ein Motivationsvideo erwünscht? 
   

Bewerbung überprüfen und Feedback einholen 

• Planen Sie ausreichend Zeit für die Korrektur und Überarbeitung Ihrer Unterlagen ein. 

• Holen Sie Feedback von anderen Personen ein und passen Sie Ihre Bewerbung gezielt an. 
   

Bewerbungsunterlagen: Ihr Weg zum ersten Eindruck 

Nachdem Sie Ihre Ziele, Fähigkeiten und Erfahrungen geklärt und das Unternehmen gründlich recherchiert haben, geht es nun darum, die Bewerbungsunterlagen sorgfältig vorzubereiten. 

Diese sind Ihr visuelles und inhaltliches Aushängeschild bei potenziellen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern. Sie zeigen nicht nur, dass Sie die Anforderungen der Stelle erfüllen, sondern vermitteln auch einen Eindruck von Ihrer Persönlichkeit, Motivation und Professionalität. 

Im Folgenden erfahren Sie, was Ihre Bewerbung enthalten sollte und worauf Sie bei Lebenslauf und Bewerbungsschreiben besonders achten müssen. 

Lebenslauf  

Ihr Lebenslauf ist Ihre Visitenkarte. Er gibt einen Überblick über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang und sollte Ihre Stärken und Kompetenzen klar hervorheben. Achten Sie darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich, strukturiert und leicht nachvollziehbar aufgebaut ist. 

Aufbau des Lebenslaufs 

Ein gut strukturierter Lebenslauf hilft Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, Ihre wichtigsten Qualifikationen sofort zu erkennen. 

• Antichronologisch aufbauen: Die aktuellste Position oder Ausbildung kommt zuerst. 

• Stichpunkte nutzen: Beschreiben Sie Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Erfolge kurz und prägnant. 

• Lücken erklären: Größere Pausen im Lebenslauf, z. B. durch Auslandsaufenthalte oder Elternzeit, sollten Sie kurz erläutern. 
   

Welche Angaben gehören in den Lebenslauf? 

Damit Ihr Lebenslauf vollständig und aussagekräftig ist, sollten folgende Angaben enthalten sein:  

Persönliche Daten 

• Vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse 

• Optional: Geburtsdatum und -ort (in vielen Ländern nicht mehr erforderlich) 
   

Berufsziel / Profil (optional, aber oft hilfreich) 

• Kurz und prägnant, um den Fokus auf Ihre Ziele oder Stärken zu lenken 
   

Berufserfahrung 

• Firmenname, Position / Jobtitel, Zeitraum (Monat und Jahr von-bis) 

• Aufgaben und Erfolge in Stichpunkten 
   

Ausbildung 

• Schule, Hochschule oder Ausbildungsstätte, Abschluss, Zeitraum (Monat und Jahr von-bis) 

• Optional: relevante Schwerpunkte oder besondere Leistungen 
   

Kenntnisse und Fähigkeiten 

• Sprachkenntnisse 

• IT- und Softwarekenntnisse 

• Weitere relevante Fähigkeiten 
   

Weiterbildungen / Zertifikate (falls vorhanden) 

• Name der Weiterbildung, Institution, Zeitraum 
   

Sonstiges (optional) 

• Ehrenamtliche Tätigkeiten 

• Interessen, wenn sie einen Bezug zum Job haben 
   

Layout und Formatierung 

Ein übersichtliches Layout sorgt dafür, dass Ihr Lebenslauf professionell wirkt und leicht lesbar ist: 

• Einheitliche Schriftart, Schriftgröße und Abstände  

• Eine bis zwei DIN-A4-Seiten 

• Schriftart: serifenlos, z. B. Arial, Calibri oder Helvetica 

• Schriftgröße: Fließtext 10-12 Punkt, Überschriften 12-14 Punkt. 

• Weißraum, Absätze und Bullet Points sorgen für Übersichtlichkeit und einen professionellen Gesamteindruck 
   

Farbgestaltung 

Die Verwendung neutraler und dezenter Farben sorgt dafür, dass Ihre Inhalte im Lebenslauf klar im Fokus stehen. 

• Standard ist schwarzer oder dunkelgrauer Text auf weißem Hintergrund 

• Akzentfarben wie Dunkelblau oder Dunkelgrün für Überschriften oder Trennlinien 

• Grelle Farben oder häufige Farbwechsel vermeiden – außer in kreativen Branchen, wo mehr Gestaltungsspielraum üblich ist 
   

Formaler Abschluss 

Bevor Sie den Lebenslauf versenden, prüfen Sie folgende Punkte: 

• Rechtschreibung und Formatierung 

• Vollständige, korrekte Angaben zu Zeiträumen, Positionen, Arbeitgebern und Tätigkeiten 

• Optional Ort, Datum und Unterschrift hinzufügen – in digitalen Bewerbungen nicht zwingend erforderlich 
   

Das Bewerbungsschreiben 

Sie senden das Bewerbungsschreiben zusammen mit dem Lebenslauf und weiteren Unterlagen.  Es ist der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Arbeitgebern und Arbeitgeberinnen hinterlassen. In diesem Schreiben zeigen Sie, warum gerade Sie die ideale Besetzung für die Position sind – nicht nur durch Ihre Qualifikationen, sondern auch durch Ihre Persönlichkeit und Motivation. 

Während der Lebenslauf vor allem Fakten und Stationen Ihres Werdegangs auflistet, bietet das Bewerbungsschreiben die Chance, Ihre Persönlichkeit, Motivation und Stärken für die Aufgabe sichtbar zu machen. Ziel ist es, Interesse zu wecken und die Lesenden davon zu überzeugen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. 

Inhalt & Aufbau: Die drei Kernelemente 

Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben folgt in der Regel einem klaren Aufbau mit drei inhaltlichen Abschnitten:  

Einleitung 

• Stellen Sie sich kurz vor und nennen Sie die Position, auf die Sie sich bewerben. 

• Optional: Nennen, wo Sie die Ausschreibung gefunden haben. 

• Formulieren Sie einen ansprechenden Einstieg, der Neugier weckt. 

Hauptteil 

• Erläutern Sie, warum Sie die richtige Wahl für die Stelle sind. 

• Heben Sie wichtige Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten hervor. 

• Gehen Sie auf konkrete Anforderungen aus der Ausschreibung ein. 

• Zeigen Sie, wie Ihre Werte, Arbeitsweise oder Vorerfahrungen zum Unternehmen passen. 

• Machen Sie Ihren Mehrwert für das Unternehmen deutlich. 

Schlussteil 

• Bekunden Sie Interesse an einem persönlichen Gespräch. 

• Optional: Geben Sie Ihre Verfügbarkeit an. 

• Schließen Sie mit einem positiven, selbstbewussten Satz ab. 
   

Diese Elemente gehören ins Bewerbungsschreiben 

Auch wenn jedes Bewerbungsschreiben individuell ist, sollten diese Grundelemente enthalten sein: 

• Kopfzeile: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Datum 

• Empfänger: Anschrift des Unternehmens und wenn möglich Name der Kontaktperson 

• Anrede: 

  • ​"Herr" und "Frau" ausschreiben 

  • Empfänger namentlich ansprechen (wenn ich den Namen kenne) 

  • eventuell die Funktion angeben ("Herr Direktor …") 

• Textaufbau: Einleitung, Hauptteil, Schlussteil 
   

Sprache, Layout und Stil 

Damit Ihr Bewerbungsschreiben einen professionellen Eindruck hinterlässt, sollten Sie auf Aufbau, Format und Lesbarkeit achten: 

• Seitenumfang: eine DIN-A4-Seite 

• Struktur: klar gegliederte Abschnitte, gut lesbare Absätze 

• Sprache: 

  • ​den ersten Satz nicht mit „Ich“ beginnen 

  • klar und knapp formulieren 

  • zusammenhängende Sätze bilden, sodass ein flüssiger Text entsteht 

  • Negativsätze vermeiden 

  • Floskeln oder Allgemeinsätze streichen 

  • positive Begriffe verwenden: „gerne“, „mit großem Interesse“ 

  • einfache Verben wie „machen“, „tun“, „haben“ möglichst vermeiden 

  • Zahlen ausschreiben 

  • Keine Kürzel verwenden 

• Layout: einheitlich mit Lebenslauf, übersichtliche Absätze, gut lesbare Schriftart und -größe 

• Ton und Eindruck: selbstbewusst, motiviert, sachlich und freundlich 

• Rechtschreibung und Stil: fehlerfrei, keine zu langen Sätze, Fachjargon vermeiden 
   

Online-Bewerbung und digitale Bewerbungsunterlagen 

Häufig werden Bewerbungen digital eingereicht, entweder per E-Mail, Online-Formular, über spezielle Apps oder sogar in Form einer Videobewerbung. Aber auch bei der Online-Bewerbung gilt: Sorgfalt und Vollständigkeit sind entscheidend. 

Darauf sollten Sie achten: 

• vollständige Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Zertifikate 

• Korrekte Rechtschreibung und Grammatik  

• seriöse, professionell wirkende E-Mail-Adresse verwenden 

• Dateien in den richtigen Formaten hochladen und klare Dateinamen wählen 

Bereiten Sie Ihre Unterlagen genauso sorgfältig vor wie für eine klassische Bewerbung. Auch digital gilt: der erste Eindruck zählt. 
 

Die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch zeigt, dass Ihre Bewerbung überzeugt hat und Sie einen positiven ersten Eindruck hinterlassen haben. Das Gespräch ist ein Dialog zwischen Ihnen und dem Unternehmen, bei dem Sie sich fachlich und persönlich kennenlernen. 

Wichtig: Die Vorbereitung ist entscheidend – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. 

Finden Sie im Folgenden wertvolle Tipps, die zum Gelingen des Vorstellungsgespräches beitragen. 

Vorbereitung auf das Gespräch 

• Informationen über das Unternehmen sammeln: Recherchieren Sie auf der Unternehmenswebsite, in der Presse oder über berufliche Netzwerke, um sich ein Bild von Branche, Werten und Kultur zu machen. 

• Stellenprofil genau kennen: Lesen Sie die Anzeige sorgfältig. Welche Aufgaben und Qualifikationen werden erwartet? Tauschen Sie sich mit Personen in ähnlichen Positionen aus. 

• Marktübliches Gehalt prüfen: Informieren Sie sich über branchenübliche Gehaltsrahmen. 

• Antworten vorbereiten und eigene Fragen formulieren: Überlegen Sie sich Antworten auf typische Interviewfragen (z. B. zu Stärken, Schwächen, Motivation, Zielen). Notieren Sie sich auch eigene Fragen, z. B. zur Arbeitsweise im Team oder zur Einarbeitung. 

• Mit Nervosität umgehen: Leichte Aufregung ist normal. Atemübungen, eine ruhige Tagesplanung und positive Selbstgespräche helfen, ruhig und fokussiert zu bleiben. 

• Letzte Vorbereitungen am Vortag: 

  • ​Bewerbungsunterlagen und Stellenanzeige noch einmal durchlesen 

  • Anfahrtsweg planen, genügend Zeitpuffer einplanen 

  • wichtige Dokumente, wie den Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Portfolio bereitlegen 

  • Outfit bereitlegen und früh schlafen gehen  

• Kleidung im Vorstellungsgespräch:  

  • ​Gepflegtes, sauberes Outfit wählen, das zur Branche und Position passt 

  • Wohlfühlen ist entscheidend – Kleidung wirkt nur überzeugend, wenn Sie sich darin sicher fühlen 

  • Tattoos oder Piercings bewusst handhaben 

  • Bei Unsicherheit eine zweite Meinung einholen 
     

Am Tag des Vorstellungsgesprächs: worauf es ankommt 

• Leicht frühstücken, um mit Energie und Konzentration in den Tag zu starten 

• Rechtzeitig losgehen, ca. 5-10 Minuten vor Termin eintreffen. Wer zu früh ist, wartet besser in der Nähe als direkt vor der Tür 

• Kontaktdaten des Unternehmens griffbereit haben 

• Notizblock und Kalender mitnehmen: So wirken Sie vorbereitet und können wichtige Informationen festhalten (z. B. bei einem möglichen Folgetermin)
   

Der erste Eindruck zählt: so treten Sie überzeugend auf 

• Seien Sie pünktlich 

• Schalten Sie das Handy aus 

• Klopfen Sie an, treten Sie selbstbewusst und freundlich ein 

• Setzen Sie sich erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden 

• Achten Sie auf eine aufrechte, offene Körperhaltung 

• Hören Sie zu, unterbrechen Sie nicht, fragen Sie bei Unklarheiten nach 

• Stellen Sie auch Fragen  

• Vermeiden Sie starkes Parfüm oder Zigarettengeruch 
   

Nach dem Vorstellungsgespräch 

• Analysieren Sie: Was lief gut? Wo gibt es Verbesserungspotenzial? 

• Bereiten Sie sich auf mögliche Folgetermine, Prüfungen oder Tests vor 

• Keine Rückmeldung erhalten? Nach angemessener Zeit telefonisch nachfragen 

• Bei Absagen: Gründe erfragen und daraus lernen, um die Bewerbung zu verbessern 
   

Richtiges Verhalten am Telefon  

Telefonate sind ein wichtiger Bestandteil des Bewerbungsprozesses, zum Beispiel, um sich nach Stellen zu erkundigen, Informationen über einen Betrieb einzuholen, schriftliche Bewerbungen anzukündigen, Gespräche zu bestätigen oder Rückfragen zu Absagen zu klären. Eine gute Vorbereitung sorgt für einen professionellen und souveränen Auftritt. 

Haltung und Auftreten 

• Seien Sie sich bewusst, dass jedes Telefonat Teil des Bewerbungsprozesses ist. 

• Treten Sie freundlich, selbstsicher und gut vorbereitet auf – Ihre Stimme vermittelt bereits den ersten Eindruck. 

• Bleiben Sie ruhig, konzentriert und positiv. 
   

Vorbereitung des Telefongesprächs 

Bereiten Sie Ihren Anruf sorgfältig vor und konzentrieren Sie sich auf ein Anliegen pro Gespräch. Überlegen Sie vorab:  

• Ziel des Gesprächs: Warum rufen Sie an? Möchten Sie Informationen einholen, sich bewerben oder um ein Bewerbungsgespräch bitten? 

• Ansprechpartner: Wen möchten Sie sprechen?  

• Stelle: Auf welche Position beziehen Sie sich (Bezeichnung, Referenznummer)? 

• Rückfragen: Bereiten Sie sich auf mögliche Rückfragen vor und bleiben Sie sachlich.  

Rahmenbedingungen 

• Wählen Sie einen ruhigen, ungestörten Ort. 

• Halten Sie Ihre Unterlagen griffbereit (Lebenslauf, Notizen, Stellenanzeige, Kalender, Stift). 

• Sorgen Sie für ausreichend Platz, um alles geordnet vor sich auszubreiten. 
   

Gesprächsführung  

• Reden Sie freundlich und selbstbewusst mit klarer Stimme, weder zu laut noch zu leise. 

• Sprechen Sie deutlich und angemessen schnell. 

• Vermeiden Sie komplizierte Ausdrücke und verwenden Sie eine verständliche Sprache. 

• Sprechen Sie den Gesprächspartner beim Namen an und hören Sie aktiv zu. 

• Beginnen Sie mit einem freundlichen Gruß, bevor Sie sich vorstellen. 

• Gehen Sie auf Ihr Gegenüber ein, behalten aber Ihr Ziel im Blick, nämlich das Interesse an Ihrer Person zu wecken. 
   

Spontane oder nicht angekündigte Anrufe 

• Fragen Sie höflich nach, ob es gerade passt und ob der Ansprechpartner Zeit für Sie hat. 

• Falls nicht, vereinbaren Sie einen passenden Rückruftermin. 
   

Der Anrufbeantworter 

Wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, sollte diese kurz und informativ sein: 

• vollständiger Name 

• Bezug zur Bewerbung oder Qualifikation 

• Anliegen klar formulieren 

• Rückrufnummer angeben 
   

Seien Sie auf einen Rückruf vorbereitet. Halten Sie Ihre Unterlagen bereit oder notieren Sie sich vorab, was Sie sagen möchten. 
 

Fragenkatalog: Typische Fragen im Vorstellungsgespräch 

Ein Vorstellungsgespräch ist ein gegenseitiger Austausch – beide Seiten möchten herausfinden, ob sie zueinander passen. Eine gute Vorbereitung hilft, sicher aufzutreten und überzeugend zu antworten. 

Hier finden Sie typische Fragen, auf die Sie sich vorbereiten sollten, sowie Beispielfragen, die Sie selbst stellen können. Eine gute Vorbereitung auf die häufigsten Themen gibt Ihnen im Gespräch Sicherheit und Selbstvertrauen. 
 

Typische Fragen an Bewerberinnen und Bewerber 

• Warum bewerben Sie sich bei uns? 

• Was wissen Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte, unsere Märkte, Kunden oder Konkurrenten? 

• Welche Ziele verfolgen Sie beruflich? 

• Welche Aufgaben interessieren Sie besonders – welche weniger? 

• Arbeiten Sie lieber allein oder im Team? 

• Warum haben Sie die letzte Stelle aufgegeben? 

• Welche Berufserfahrungen bringen Sie mit? 

• Was sind Ihre Stärken – und woran möchten Sie noch arbeiten? 

• Waren Sie von Ihrer letzten Stelle enttäuscht? 

• Warum sind Sie arbeitslos geblieben? Wie haben Sie Ihre Zeit ohne Beschäftigung genutzt? 

• Sind Sie im Allgemeinen eher geduldig oder ungeduldig? 

• Erzählen Sie von sich! 

• Warum sollten wir gerade Sie und nicht jemand anderen einstellen? 

• Wie würden Sie sich in fünf Worten beschreiben? 

• Welche Meinung hatte Ihr Arbeitgeber über Sie? 

• Warum haben Sie Ihr Studium abgebrochen? 

• Sprechen Sie über Ihren letzten Arbeitgeber! 

• Wie würden Sie in dieser bestimmten Situation reagieren? 

• Wie bringen Sie in Zukunft Familie, Hobbys und Beruf in Einklang? 

• Mit welcher Art von Maschine haben Sie gearbeitet? 

• Welche Gehaltsansprüche haben Sie? 

• Möchten Sie noch Fragen stellen? 
    

Diese Fragen könnten Sie stellen 

• Welche Aufgaben umfasst die Stelle konkret? 

• Welche Verantwortung ist mit dieser Funktion verbunden? 

• Ist eine Ausbildung vorgesehen? Welche? 

• Gibt es Einarbeitungs- oder Schulungsprogramme? 

• Gibt es im Betrieb Aufstiegsmöglichkeiten? 

• Wie ist die weitere Entwicklung dieser Stelle vorgesehen? 

• Handelt es sich um eine neue oder eine bestehende Position? 

• In welches Team werde ich integriert? 
   

Nützliche Links 

Die Links auf dieser Seite bieten Ihnen zusätzliche Informationen, praktische Tipps und Hilfsmittel zur Vorbereitung Ihrer Bewerbung und Ihres Berufseinstiegs.