• Alle öffentlichen und privaten Arbeitgeber mit Sitz in der Deutschsprachigen Gemeinschaft, unabhängig davon, ob sie gewerblich oder nicht gewerblich tätig sind.
• Leiharbeitsfirmen dürfen Arbeitsuchende nur ausbilden, wenn die Ausbildung dem Zweck dient, sie später selbst einzustellen.

Eine IBU können Arbeitsuchende machen, die

• beim Arbeitsamt eingetragen sind,
• in Belgien wohnen,
• keine Vorkenntnisse oder Qualifikationen im zu erlernenden Beruf haben.

Der Arbeitgeber bezahlt der auszubildenden Person eine Produktivitätsprämie. Die Prämie entspricht der Differenz zwischen dem steuerbaren Lohn im Ausbildungsberuf und dem Ersatzeinkommen der arbeitsuchenden Person. Nur die tatsächlich geleistete Arbeitszeit wird vergütet. Bei Teilzeit wird die Prämie anteilig berechnet. Von der Prämie gehen 11,11 Prozent Berufssteuervorabzug ab.

Gemäß dem geltenden Tarif- oder Betriebsvertrag tragen Arbeitgeber zudem die Fahrtkosten und bezahlen etwaige Dienstfahrt- oder Aufwandsentschädigungen sowie sonstige übliche Zulagen.

Darüber hinaus schließt der Arbeitgeber eine gesetzliche Arbeitsunfallversicherung und eine Haftpflichtversicherung ab. Damit ist die auszubildende Person, genauso wie alle anderen Mitarbeitenden des Unternehmens, gegen Arbeitsunfälle und Unfälle auf dem Arbeitsweg versichert. Der Arbeitgeber genießt zivile Immunität.

Den Antrag für eine IBU stellt der Arbeitgeber bei der Stellenvermittlung des Arbeitsamtes. Dort erhalten Arbeitgeber das entsprechende Antragsformular. Bei Bedarf gibt die Stellenvermittlung weitere Informationen zur IBU und berät und unterstützt Arbeitgeber bei der Antragsstellung. Folgende Informationen müssen Arbeitgeber im Antragsformular angeben:

• detaillierte Beschreibung der Funktion, Fach- und Sozialkompetenzen
• detaillierte Beschreibung der Ausbildungsinhalte
• Namen der Personen, die die Person ausbilden, begleiten und betreuen
• Angaben zu den Beschäftigungsbedingungen im Anschluss an die Ausbildung, einschließlich Arbeitsvertrag, Entlohnung und Arbeitszeitregelung

Die Stellenvermittlung prüft den Antrag. Dazu führt sie in der Regel ein Gespräch mit dem Arbeitgeber und der auszubildenden Person. Im Anschluss entscheidet sie, ob der Antrag genehmigt werden kann. Wird der Antrag abgelehnt, erhält der Arbeitgeber eine schriftliche Mitteilung mit Begründung. Wird er genehmigt, erstellt der Arbeitgeber gemeinsam mit der Stellenvermittlung ein Ausbildungsprogramm.

Im Anschluss an die IBU stellt das Unternehmen die ausgebildete Person für mindestens die Dauer der IBU ein. Dazu muss der Arbeitgeber dem Arbeitsamt eine Kopie des Arbeitsvertrags übermitteln. Als Basislohn gilt:

• Tariflohn gemäß den Kollektivabkommen der Paritätischen Kommission oder dem betrieblichen Abkommen, mindestens aber die zweitniedrigste Lohnstufe des geltenden Tarifvertrags.
• Gibt es kein Abkommen, beträgt der Lohn mindestens 15 Prozent mehr als der gesetzliche Mindestlohn.

Eine IBU Bus können Arbeitsuchende machen, die

• beim Arbeitsamt eingetragen sind
• in Belgien wohnen
• einen Führerschein der Klasse B besitzen
• ausreichende Deutsch- oder Französischkenntnisse haben, um die theoretische Fahrprüfung zu bestehen
• eine gültige Arbeitserlaubnis besitzen (gilt nur für Drittstaatsangehörige)

Arbeitgeber können sich mit Ihrem Bedarf an die Stellenvermittlung des Arbeitsamtes wenden. Dort erhalten sie Beratung, das Antragsformular und bei Bedarf weitere Unterstützung, zum Beispiel bei der Suche nach passenden Auszubildenden. Ist eine passende Person gefunden, legen Arbeitsamt und Arbeitgeber gemeinsam die Dauer der IBU Bus fest. Dabei muss die Ausbildung mindestens vier Monate dauern und darf eine Dauer von sechs Monaten nicht überschreiten.

Anschließend schauen Arbeitsamt, Arbeitgeber und die auszubildende Person gemeinsam, wie sie die Ausbildung am besten vertraglich festhalten. In der Regel schließen sie zwei Verträge für die Dauer der IBU ab:

• Theoretischer Teil: Berufsausbildungsvertrag des Arbeitsamtes
• Praktischer Teil: IBU-Vertrag

In manchen Fällen kann eine andere vertragliche Regelung sinnvoll sein. Bitte besprechen Sie ihre individuelle Situation vorab mit dem Arbeitsamt.

Medizinische Eignung und theoretische Ausbildung

Bevor die eigentliche Ausbildung starten kann, muss die auszubildende Person folgende Schritte durchlaufen:

• Überprüfung der medizinischen Eignung durch einen anerkannten Arzt oder eine anerkannte Ärztin
• Anmeldung für den Berufsbefähigungsnachweis
• Absolvieren eines Theoriekurs bei einer Fahrschule oder betriebsinterne Vorbereitung auf die theoretische Fahrprüfung (max. 15 Stunden bei interner Ausbildung).
• Ablegen der theoretischen Prüfung inklusive Berufsbefähigungsnachweis
• bei Nichtbestehen: Wiederholung der Prüfung

Praktische Ausbildung

Nach der theoretischen Prüfung schließen Arbeitgeber, Arbeitsamt und der oder die Auszubildende gemeinsam einen IBU-Vertrag ab. Außerdem legen sie den Ausbildungsplan und die Ausbildungsdauer fest und bestimmen einen Ausbilder. Die praktischen Fahrstunden kann die auszubildende Person in der Fahrschule oder im Betrieb (max. 30 Stunden, Anzahl in Absprache mit dem Arbeitsamt) absolvieren. Bei Nichtbestehen der praktischen Prüfung kann die auszubildende Person die Prüfung wiederholen.

Nach Abschluss der Ausbildung übernimmt der Arbeitgeber die ausgebildete Person mindestens für die Dauer der IBU. Bei Nichtbestehen der praktischen Prüfung entfällt diese Verpflichtung.

Das Ministerium erstattet dem Arbeitgeber die tatsächlich angefallenen Kosten bis maximal 3.000 Euro, abzüglich der sektoriellen Prämie von 1.400 Euro. Wie Arbeitgeber die sektoriellen Prämie erhalten können, erfahren Sie auf der Website des Sozialfonds Bus und Car über den weiterführenden Link. Folgende Rechnungen und Zahlungsbelege können Sie für die Kostenerstattung beim Ministerium einreichen:

• Kosten für theoretischen oder praktischen Fahrunterricht bei einer anerkannten Fahrschule
• Bei internen Weiterbildungen ohne Fahrschule: 12,80 Euro pro Stunde (analog zu den Ausbildungsbeihilfen des Arbeitsamtes). Erfassen Sie dafür
  • die erteilten Stunden,
  • das Datum der Kurse und
  • ob es sich um theoretische oder praktische Fahrstunden handelt.
• Prüfungskosten
• Kosten für die Überprüfung der medizinischen Eignung
• Kosten für die Ausstellung des Führerscheins

Der Arbeitgeber übernimmt alle Vergütungskosten während der IBU:

• Produktivitätsprämien der IBU
• Unfallversicherung für den Auszubildenden, auch für den Weg zur Ausbildung
• weitere Vergütungen, die das Kollektivarbeitsabkommen der Paritätischen Kommission 140.01 vorsieht

Wenn die ausgebildete Person zu Beginn der IBU eine AktiF- oder AktiF-Plus-Bescheinigung besitzt und direkt nach der IBU eingestellt wird, kann der Arbeitgeber AktiF- bzw. AktiF-Plus-Zuschüsse erhalten. Weitere Informationen zur AktiF-Beschäftigungsförderung erhalten Sie über den weiterführenden Link.

Arbeitsuchende, die keinen Ausbildungsbetrieb für die IBU Bus finden, können eine BRAWO-Förderung beantragen und so einen Teil der Kosten erstattet bekommen. Gleiches gilt für Betriebe, die nicht der Paritätischen Kommission 140.01 angehören und einem Personalmitglied den Führerschein D finanzieren möchten. Weitere Infos zu BRAWO erhalten Sie über den weiterführenden Link.

Alle Unternehmen oder Organisationen im kommerziellen, nicht-kommerziellen oder öffentlichen Sektor können ein Praktikum aus einer Hand anbieten. Ihren Betriebssitz muss lediglich in Belgien sein. Die potenziellen Praktikantinnen und Praktikanten müsse folgende Bedingungen erfüllen:

• wohnhaft in der Deutschsprachigen Gemeinschaft
• mindestens 15 Jahre alt und nicht mehr vollzeitschulpflichtig sein
• unterhalb des gesetzlichen Pensionsalters sein
• Zugang zum belgischen Arbeitsmarkt haben
• Teil einer der folgenden Gruppen sein:
  • eingetragene Arbeitsuchende aus der bedarfsgeleiteten Arbeitsvermittlung
  • Schülerinnen und Schüler des Sekundarunterrichtes an Regel- und Förderschulen
  • Studierende an anerkannten oder geförderten Hochschulen in Belgien oder im Ausland
  • Personen, die bereits berufstätig sind

• Antrag stellen: Die Person, die das Praktikum absolvieren möchte, oder ihre Referenzberatung stellt den Antrag. Der Praktikumsbetrieb füllt dazu ein Risikoanalyse-Formular aus. Beide Unterlagen finden Sie unter „Downloads“.
• Prüfung und Genehmigung: Das Arbeitsamt prüft den Antrag und genehmigt das Praktikum.
• Ärztliche Untersuchung und Sicherheitsschulung: Das Arbeitsamt entscheidet, ob eine medizinische Untersuchung und/oder eine Sicherheitsschulung notwendig ist. Beides kann entweder das Arbeitsamt oder der Betrieb organisieren.
• Prämie, Fahrtkostenentschädigung und Freistellung: Das Arbeitsamt prüft, ob die Person Anspruch auf eine Prämie, Fahrtkostenentschädigung oder Freistellung hat.
• Praktikumsvertrag: Das Arbeitsamt, das Unternehmen und die teilnehmende Person schließen einen Praktikumsvertrag ab.
• Beginn des Praktikums: Nach Abschluss des Vertrags kann das Praktikum starten.
• Begleitung: Das Arbeitsamt steht dem Unternehmen und Praktikanten während der gesamten Dauer des Praktikums beratend und unterstützend zur Seite.

• Dauer: mindestens drei bis maximal sechs Monate
• Vollzeitpraktikum, das mit einer Ausbildung kombinierbar ist
• Beginn: frühestens am 76. Tag der Berufseingliederungszeit, spätestens am letzten Tag der Berufseingliederungszeit.

Praktikumsvertrag zwischen Praktikumsbetrieb, Praktikant bzw. Praktikantin und Arbeitsamt 

Ein Einstiegspraktikum richtet sich an Schulabgängerinnen und Schulabgänger, die folgende Voraussetzungen erfüllen:

• zu Beginn des Einstiegspraktikums beim Arbeitsamt eingetragen sein
• sich in der Berufseingliederungszeit befinden
• in der Deutschsprachigen Gemeinschaft wohnen
• höchstens Abitur haben

Monatliche Prämie

Das Unternehmen zahlt der Praktikantin bzw. dem Praktikanten eine Prämie für die geleisteten Stunden. Die Maximalhöhe der Prämie beträgt 200 Euro pro Monat und ist nicht sozialbeitragspflichtig.

Praktikumsunterstützung

Zusätzlich zahlt das Landesamt für Arbeitsbeschaffung (LfA) dem Praktikanten eine Unterstützung von 26,82 Euro pro Tag. Dazu muss der Arbeitgeber das Feld A auf der sogenannten Anwesenheitsbescheinigung C98 ausfüllen und dem Praktikanten an jedem Monatsende übergeben. Der Praktikant kann die Anwesenheitsbescheinigung dann bei seiner Zahlstelle einreichen. Die Anwesenheitsbescheinigung C98 erhalten Sie auf der Webseite des LfA über den weiterführenden Link.

Versicherung

Der Arbeitgeber schließen eine gesetzliche Arbeitsunfallversicherung und eine Haftpflichtversicherung für den Praktikanten ab. Damit ist er, genauso wie alle anderen Mitarbeitenden Ihres Unternehmens, gegen Arbeitsunfälle und Unfälle auf dem Arbeitsweg versichert. Der Arbeitgeber genießt zivile Immunität. Eine Anmeldung in der DfmA ist nicht erforderlich. Der Arbeitgeber muss den Praktikanten nur in DIMONA unter dem Code TRI (Transition Internship) melden.

Um einen Antrag für ein Einstiegspraktikum zu stellen, wende Sie sich bitte direkt an das Arbeitsamt. Dort erhalten Sie alle notwendigen Informationen und Unterlagen, inklusive der Vertragsvorlagen und Hinweise zum weiteren Ablauf.