Eventmanager/in – Sportveranstaltungen

Der Einfachheit halber verwenden wir in unserer Beschreibung die männliche Form, die weibliche Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen.

Berufsbeschreibung

Als Schlüsselfigur in der Welt des Sports ist der Eventmanager für den Aufbau und den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung (Wettbewerb, Turnier, Gala, Ausstellung usw.) verantwortlich. Seine Kenntnisse unterscheiden sich notwendigerweise je nach der Art der Organisation (international, national, regional, lokal) und ihrer Form (Wettbewerb, Show, Demonstration).
Veranstaltungen, ob im Sport oder in einem anderen Bereich, erfordern Kreativität, lassen aber keinen Raum für Improvisation. Sie erfordern personelle, technische, materielle und finanzielle Ressourcen nach einem präzisen Kontext und müssen das gesteckte Ziel erreichen.

Die Rolle des Managers von Sportveranstaltungen besteht darin, für einen reibungslosen Ablauf des Projekts zu sorgen, Entscheidungen zu treffen und das Projekt offiziell zu vertreten. Er legt die Bedingungen fest, findet Partner, kümmert sich um die Förderung und Verwaltung. Er gibt seine Zeit ohne sie zu berechnen, vor allem in der Zeitspanne des Ereignisses. In großen Unternehmen ist er für die Leitung eines Teams verantwortlich. Er ist für die Veranstaltung zuständig und im Falle eines Zwischenfalls auch dafür verantwortlich.

Studie des Projekts
Die erste Phase der Organisation einer Sportveranstaltung besteht darin, darüber nachzudenken, wie die Veranstaltung aussehen wird, um alles zu planen, was getan werden muss, um sie bestmöglich zu organisieren. Zuvor wird der Eventmanager die Erwartungen und Motivationen des Zielpublikums ermitteln und eventuell neue Konzepte entwickeln. Diese Aufgabe kann mit Hilfe einer Marketingstudie durchgeführt werden. Es ist auch unerlässlich, die zur Durchführung der Aufgaben erforderlichen Ausgaben zu berechnen. Er wird diese Ausgaben aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten: Verwaltung, Personal, Verpflegung, Unterbringung, Kontrolle, Sicherheit, Miete von Ausrüstung, Miete von Infrastruktur, V.I.P.-Betrieb, Unterhaltung, Versicherung, Steuern usw. Natürlich wird er auch die Einnahmen berücksichtigen. Diese können aus verschiedenen Quellen stammen: Subventionen, Kartenverkauf, Sponsoring, kommerzielle Stände, Erfrischungsstände usw. Ein großer Teil seiner Arbeit besteht darin, nach verschiedenen Wegen zur Erhöhung dieses Einkommens zu suchen.

Aktionsprogramm
Sobald alle diese Elemente ausgewertet sind, kann der Eventmanager den Verantwortlichen des Unternehmens, für das er arbeitet, und/oder den Partnern sein Projekt vorschlagen und vorstellen. Er sorgt auch für die Anwerbung künftiger Mitarbeiter (Angestellte oder Freiwillige), wenn es der Umfang der Veranstaltung erfordert, und schließlich für die Umsetzung eines Aktionsprogramms.
Dieses Aktionsprogramm besteht zunächst in der Festlegung des Datums (es sei denn, es wird von einem Dritten, d.h. dem Athleten, seinem Agenten, den Behörden usw., auferlegt). Diese Wahl des Datums ist sehr wichtig, da sie den letztendlichen Erfolg der Veranstaltung erheblich beeinflussen kann. Es muss daher sichergestellt werden, dass keine anderen ähnlichen Veranstaltungen gleichzeitig stattfinden, und es muss geprüft werden, ob die Veranstaltung für die Verfügbarkeit der Öffentlichkeit und der Athleten geeignet ist. Ebenso wichtig ist es, einen Veranstaltungsort zu wählen, der den Zielen und der Form der Veranstaltung, aber auch dem Zielpublikum voll entspricht.

Sich mit Fachleuten umgeben
Bei seiner Arbeit kann der Eventmanager, wenn er über die Mittel verfügt, eine Abteilung einrichten, die in der Lage ist, die gesamte administrative Seite zu verwalten. Diese Abteilung muss die Bedingungen des Auswahlverfahrens genau kennen, da sie gegebenenfalls für die Hotelreservierung, aber auch für alle Informationen über die Veranstaltung zuständig ist.
Der Manager kann sich so mit einem "Sportausschuss" umgeben, dem die Aufgaben der Teilnehmerverwaltung sowohl auf der Ebene der Registrierung als auch während der Veranstaltung übertragen werden. Von den ersten Vorbereitungsphasen an muss diese Struktur für die Zukunft planen, um alle Athleten und "Satelliten" (Funktionäre, medizinischer Dienst, technischer Dienst, Transport, Verpflegung usw.) bestmöglich zu empfangen.
Eine sehr wichtige Funktion, vor, während und nach der Veranstaltung, ist die Kommunikation mit den Medien, Partnern und Institutionen.

Die Sicherheit
Sicherheit ist ein Punkt, der unter keinen Umständen vernachlässigt werden darf. Dies betrifft sowohl die Zuschauer als auch alle Mitglieder des "Personals" (Beamte, Freiwillige, technisches Team usw.). Dazu scheint es unerlässlich zu sein, die neuesten Gesetze zu diesem Thema sowie die Vorschriften zu kennen. Da es sich um einen Bereich handelt, der sich ständig ändert, muss der Eventmanager überprüfen, ob er den neuesten Vorschriften entspricht. Während des Wettbewerbs stellt der Manager die notwendigen Infrastrukturen zur Verfügung: Empfang der Athleten, Offiziellen, Umkleideräume, Aufwärmstadion, Wasserstelle usw. Er wird auch dafür sorgen, dass die von der Föderation aufgestellten Regeln eingehalten werden.

Bewertung des Ereignisses
Nach der Veranstaltung muss er die Bewertung unter Einbeziehung aller Beteiligten durchführen. So kann er erfahren, ob und inwieweit das (die) verfolgte(n) Ziel(e) erreicht wurde(n), und auf der Grundlage dieser Analyse entscheiden, ob die Operation im folgenden Jahr fortgesetzt, modifiziert oder abgeschafft werden soll. Es wird der Kommission auch ermöglichen, den operativen Prozess im Falle einer Wiederholung des Ereignisses zu verbessern und zu erleichtern. Die Überprüfung der Veranstaltung wird unter Berücksichtigung der ursprünglich festgelegten Ziele durchgeführt.

Beruflicher Rahmen

Der Eventmanager einer Sportveranstaltung kann von einer Behörde (einem Verband, einem Verein) beauftragt werden oder die Veranstaltung unter Einhaltung der festgelegten Regeln allein durchführen. Eine Vollzeitbeschäftigung ist selten, es sei denn, er arbeitet in Einrichtungen, die sehr regelmäßig Veranstaltungen einer bestimmten Größenordnung organisieren. Es muss eingeräumt werden, dass der allgemeine Trend zu einmaligen Einstellungen für eine bestimmte Veranstaltung geht.

Zugangsvoraussetzungen

Wer als Traiteur arbeiten möchte, muss neben grundlegenden Managementkenntnissen auch Fachkompetenz im Bereich der Fertiggerichtzubereitung nachweisen.

Die spezifische Berufskompetenz kann durch bestimmte Diplome (Königlicher Erlass vom 13.06.1984) oder durch eine mindestens 5-jährige Berufspraxis in den letzten 10 Jahren nachgewiesen werden.

Andere Beschreibungen und Ausbildungswege

In der Wallonie / Bruxelles:

• Siep (Service d'Information sur les Etudes et les Professions):  Manager d'événements sportifs

Übersetzung der Berufsbeschreibung des SIEP (Service d'Information sur les Etudes et les Professions)