Dokumentalist/in

Berufsbeschreibung

Der Dokumentalist sammelt Dokumente, verwertet sie und stellt sie einem allgemein spezialisierten und begrenzten Zielpublikum zur Verfügung. Obwohl die Aufgaben, die er ausführt, von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich sind, konzentriert sich der Großteil seiner Arbeit darauf, Informationen zu finden und verfügbar zu machen.

Innerhalb eines Unternehmens oder einer Institution identifiziert und sammelt er proaktiv alle Informationen, die mit dem Betrieb, den Mitarbeitern, Kunden oder Nutzern und dem Tätigkeitsbereich des Unternehmens zusammenhängen. Konkret baut er eine Dokumentensammlung auf, indem er verschiedene Dokumente (Berichte, Rechtstexte, Fachzeitschriften, Datenbanken, Umfragen, Presseausschnitte, Websites, Nachschlagewerke usw.) in verschiedenen Medien (Papier, digital, multimedial) sammelt, die er täglich aktualisiert. Er analysiert die Inhalte, um die Hauptideen zu identifizieren, digitalisiert sie und fasst sie in Form von Stichworten zusammen. Diese Stichwörter werden dann in Serie gesammelt und in einer Datenbank (im Web oder Intranet) gespeichert, was die Suche und Weiterleitung von Informationen innerhalb des Unternehmens oder der Institution erleichtert. Nach Anfragen, die über das Internet, Intranet, per Post oder Telefon gestellt werden, beginnt er, unter den gesammelten Informationen die passende Antwort zu suchen. Um auf dem Laufenden zu sein und die Bedürfnisse des Unternehmens oder der Institution zu erkennen, sorgt er für eine informative und strategische Beobachtung, indem er die Produktionen der Konkurrenten analysiert. Es ist nicht ungewöhnlich, dass er auch die Presseschau durchführen muss.

Bei der Basisrecherche schließlich hilft er den Beratern und führt sie in die Grundlagen der Dokumentationsrecherche, insbesondere im Internet, ein. Seine Arbeit endet nicht hier, denn er kann auch zur Organisation von Ausstellungen oder Veranstaltungen herangezogen werden.

Kompetenzen & Handlungsfelder

  • Die Aufgaben der Firma/Institution verstehen
  • Ständig und proaktiv forschen
  • Zielrelevante Informationen
  • Bekanntmachen und Verbreiten von Informationen
  • Beherrschung von Datenbanken und Computertools
  • Entwurf von Klassifikationssystemen
  • Mit technologischen Innovationen auf dem Laufenden bleiben
  • Gute Sprachkenntnisse besitzen
     

Soziale Kompetenzen

  • Hör- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Kritisches Denken
  • Neugierde
  • Organisation, Methode und Sorgfalt.
  • Anpassungsfähigkeit, Flexibilität
  • Vielseitigkeit
  • Initiative, Proaktivität
  • Schnelligkeit
  • Beharrlichkeit
     

Interessen*

  • S - Interesse an Erziehend-pflegenden Tätigkeiten, die sich mit anderen Menschen in Form von Unterricht, Lehre, Ausbildung, Versorgung oder Pflege unterstützend oder helfend auseinandersetzen. 
  • I - Interesse an untersuchend-forschenden Tätigkeiten, bei denen Aufgaben oder Probleme im mathematischen oder naturwissenschaftlichen Bereich durch Methodik, systematische Beobachtung oder Forschung gelöst werden.
  • A - Interesse an künstlerisch-kreativen Tätigkeiten, bei denen durch den sprachlichen oder kreativen Ausdruck, offene und unstrukturierte Aktivitäten durchgeführt werden. 

Beruflicher Rahmen

Der Dokumentalist ist im öffentlichen Dienst (Bibliotheken, Schulen, Universitäten, wissenschaftliche Einrichtungen, Ministerien, internationale Organisationen usw.), in der Privatwirtschaft (verschiedene Unternehmen), in Dokumentations- oder Ressourcenzentren, in Banken, Medien, Anwaltskanzleien, politischen Parteien usw. zu finden. In einigen Einrichtungen ist die Funktion des Dokumentalisten manchmal mit der des Bibliothekars verknüpft.

Andere Beschreibungen und Ausbildungswege

In der Wallonie / Bruxelles:

  • Siep (Service d'Information sur les Etudes et les Professions): Documentaliste

     

* RIASEC: R - Realistisch (realistic) / I - Forschend (investigative) / A - Künstlerisch (artistic) / S - Sozial (social) / E - Unternehmerisch (enterprising) / C - Traditionell (conventional)


Übersetzung der Berufsbeschreibung des SIEP (Service d'Information sur les Etudes et les Professions)